Dans le cadre de ses actions de prospection et de communication auprès d’une clientèle professionnelle, Doc Access accorde une importance particulière à la protection des données personnelles et au respect de la réglementation en vigueur, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est :
Doc Access
Basée à Saint-Martin-lez-Tatinghem
contact@docaccess.fr
2. Données collectées
Dans le cadre de campagnes publicitaires diffusées via LinkedIn Ads, nous sommes susceptibles de collecter les données suivantes :
- Nom et prénom
- Fonction / poste occupé
- Nom de l’entreprise
- Adresse email professionnelle
- Numéro de téléphone (le cas échéant)
- Toute information transmise volontairement via un formulaire LinkedIn (Lead Gen Forms)
Ces données sont collectées soit directement via les formulaires LinkedIn, soit via l’interaction avec nos contenus sponsorisés.
3. Finalités du traitement
Les données collectées ont pour finalités :
- La gestion des demandes d’information ou de contact
- La prospection commerciale BtoB
- La présentation de nos services et offres
- L’amélioration de nos campagnes marketing et de notre communication
4. Base légale
Le traitement repose sur :
- Le consentement de l’utilisateur (formulaire LinkedIn complété volontairement)
- L’intérêt légitime de Doc Access pour développer son activité commerciale auprès de professionnels
5. Destinataires des données
Les données sont exclusivement destinées :
- Aux équipes internes de Doc Access (commerciales et marketing)
- Aux prestataires techniques habilités (dans la limite nécessaire à leur mission)
Les données ne sont en aucun cas vendues ou cédées à des tiers.
6. Durée de conservation
Les données sont conservées pour une durée maximale de :
- 3 ans à compter du dernier contact pour les prospects
- Ou jusqu’au retrait du consentement
7. Vos droits
Conformément à la réglementation en vigueur, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès
- Droit de rectification
- Droit d’opposition
- Droit à l’effacement
- Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en contactant :
contact@docaccess.fr
8. Sécurité des données
Doc Access met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité et la confidentialité de vos données.
9. Plateforme LinkedIn
Les campagnes étant diffusées via LinkedIn, nous vous invitons également à consulter la politique de confidentialité de LinkedIn concernant l’utilisation de vos données sur leur plateforme.
10. Mise à jour
La présente politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment afin de refléter les évolutions légales ou techniques.